Flugclubs
Der gesamte Betrieb deines Clubs in einem System
Organisation von Flugtagen, Mitglieder- und Flugzeugdaten, Verfolgung von Lizenzen und Medicals, Ausbildungsprozesse und gemeinsame Aufgaben — übersichtlich, ohne Papierkram.
— Flugclubs und Sportflugvereine
Ein System, das den gesamten Club zusammenhält
Segel- und Motorflugtage, Mitglieder, Flugzeuge, Wartung, Ausbildung, Prüfungen und gemeinsame Aufgaben — RepNapló verwaltet alles an einem Ort, damit mehr Zeit fürs Fliegen und weniger für die Verwaltung bleibt.
— Flugtag-Organisator
Modul 1
Planung von Segel- und Motorflugtagen
Mit dem Flugtag-Organisator wird jede Pflichtposition sichtbar — Windenfahrer, Schlepppilot, Starter, diensthabender Fluglehrer. Mitglieder können sich melden, und der Dienstplan aktualisiert sich in Echtzeit, sobald jemand eine Aufgabe übernimmt.
- Jede Pflichtposition ist vor dem Flugtag sichtbar
- Mitglieder können sich für eine bestimmte Position melden
- Übernommene Aufgaben erscheinen sofort im Dienstplan
- Automatische Erinnerung vor dem Flugtag
- Startreihenfolge und Live-Status während des Tages
- Weniger Telefonate und Nachrichten, mehr Flugstunden
— Kommunikation und Einladungen
Modul 2
Erreiche jedes Mitglied ganz einfach
Sende eine Einladung zum nächsten Flugtag, zur Clubversammlung oder zu einer gemeinsamen Arbeit — das System benachrichtigt die Mitglieder gezielt und verfolgt, wer zugesagt hat.
- Gruppen- oder gezielte Einladungen versenden
- Push-, E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen
- Antwortverfolgung: wer kommt, wer nicht, wer unsicher ist
- Filterung nach Lizenz, Verfügbarkeit oder Rolle
- Ereignisse, Neuigkeiten und wichtige Mitteilungen an einem Ort
- Keine Nachricht geht im Chat oder in der Mailingliste verloren
— Mitglieder, Lizenzen, Medicals
Modul 3
Mitgliederverwaltung auf einer aktuellen Oberfläche
Persönliche Daten, Lizenzen, Erweiterungen und medizinische Tauglichkeit der Mitglieder lassen sich auf einer Oberfläche verwalten. Das System warnt rechtzeitig vor Ablaufdaten, sodass eine ungültige Lizenz niemanden überrascht.
- Vollständige Mitgliederverwaltung mit Rollen
- Lizenzen, Erweiterungen, Musterberechtigungen
- Verfolgung der Gültigkeit medizinischer Tauglichkeit
- Automatische Warnung vor Ablauf
- Digitale Speicherung von Dokumenten und Nachweisen
- DSGVO-freundlich, Zugriff nach Berechtigungsstufe
— Flugzeuge, Lufttüchtigkeit, Versicherung
Modul 4
Die Flotte deines Clubs, übersichtlich verwaltet
Daten, Lufttüchtigkeitszeugnisse, Versicherungen und Wartungshistorie jedes Clubflugzeugs an einem Ort. Das System überwacht fällige Prüfungen und meldet sich, wenn etwas dem Ablauf näher kommt.
- Vollständige Stammdaten für Segelflugzeuge, Motorflugzeuge und TMGs
- Lufttüchtigkeitszeugnisse und Überprüfungen
- Speicherung von Versicherungen und Pflichtdokumenten
- Wartungshistorie und fällige Arbeiten
- Automatische Verfolgung von Betriebsstunden und Zyklen
- Vorausschau auf die nächsten Prüfungen
— Ausbildung und Prüfungen
Modul 5
Organisation und Verfolgung von Ausbildungsprozessen
Die ATO- oder DTO-Ausbildung des Clubs lässt sich über den gesamten Lebenszyklus verfolgen — von der Aufnahme bis zur Prüfung. Fortschritt der Kadetten, Kapazität der Fluglehrer und Prüfungstermine sind auf einer Oberfläche sichtbar.
- Verwaltung von Ausbildungsprogrammen und Lehrplänen
- Kadetten, Fluglehrer und Einteilungen
- Fortschrittsverfolgung pro Kadett
- Prüfungsplanung, Prüfer, Themen
- Digitale Erfassung und Beglaubigung der Ergebnisse
- Automatisch generierte Ausbildungsstatistiken
— Ausbildungsbuch und Bewertungen
Modul 6
Ein papierloses Ausbildungsbuch
Die Bewertung nach dem Flug erfolgt am Boden statt in der Luft — noch am selben Abend oder am nächsten Tag. Der Fluglehrer bewertet und unterschreibt digital, der Kadett sieht die Rückmeldung und die nächste Aufgabe sofort.
- Vollständiger Lehrplan und Übungen digital verwaltet
- Bestanden / nicht bestanden, Verbesserungsvorschläge
- Mit digitaler Signatur beglaubigte Bewertung
- Flugstunden werden automatisch ins Flugbuch übernommen
- Zeitleiste der Fluglehreranmerkungen pro Kadett
- Weniger Papier, weniger Fehlerquellen
— Gemeinsame Arbeiten und Aufgaben
Modul 7
Die gemeinsamen Aufgaben des Clublebens
Hangar aufräumen, Rasen mähen, Flugzeuge waschen, winterfest machen oder ein gemeinsames Projekt — das System hilft bei Organisation und Verfolgung. Mitglieder sehen, was sie übernehmen können, und wie viel sie dieses Jahr zur Clubarbeit beigetragen haben.
- Gemeinsame Aufgaben ausschreiben und einteilen
- Bestätigung von Übernahme und Erledigung
- Verwaltung geleisteter Clubstunden pro Mitglied
- Zuordnung eines Flugzeugs zu Wartungsaufgaben
- Erinnerungen an bevorstehende gemeinsame Arbeiten
- Jahresstatistiken zum Beitrag der Clubmitglieder
Modernisiere den Betrieb deines Clubs
Wir zeigen dir, wie RepNapló zu den aktuellen Abläufen deines Clubs passt. In einer kurzen Online-Vorführung gehen wir die Module durch, die im Alltag am meisten helfen.